„Unsere Plattform kostet je Verfahren, und die Bekanntmachung tippen wir doppelt.“
Bekanntmachen ohne Doppelerfassung, Angebote verschlüsselt empfangen.
Die Bekanntmachung entsteht aus Ihrer Akte im Format eForms-DE und wird vorher geprüft. Angebote werden beim Hochladen verschlüsselt und bleiben bis zur Frist verschlossen. Für Bieter ist das kostenlos, Verfahren sind unbegrenzt.
So ist es heute
Die Angaben stehen in der Akte, aber die Bekanntmachung tippt man noch einmal in der Plattform. Jedes Verfahren kostet extra. Angebote kommen per E-Mail oder über ein zweites System.
So läuft es mit Digitale-Vergabe.DE
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1
Bekanntmachung aus der Akte
Die Felder der Bekanntmachung kommen aus Ihrer Akte, im Format eForms-DE. Keine zweite Erfassung.
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2
Vorher geprüft, dann übermittelt
Die Bekanntmachung wird mit den Regeln der KoSIT geprüft, die auch der Datenservice Öffentlicher Einkauf anwendet. Von dort geht sie an TED und service.bund.de.
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3
Angebote verschlüsselt empfangen
Angebote werden beim Hochladen verschlüsselt. Vor Ablauf der Frist entschlüsselt der Server sie nicht, auch nicht für Ihr Haus.
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4
Öffnen und Signaturen technisch prüfen
Geöffnet wird zu zweit. Elektronische Signaturen werden technisch geprüft, jeder Eingang bekommt einen Zeitstempel.
Was Sie bekommen und was nicht
Was Sie bekommen
- Bekanntmachung aus der Akte im Format eForms-DE, vorher geprüft, an TED und service.bund.de.
- Verschlüsselten Angebotseingang, verschlossen bis zur Frist, Öffnung zu zweit.
- Technische Signaturprüfung und Zeitstempel je Eingang. Für Bieter kostenlos, Verfahren unbegrenzt.
Was Sie selbst festlegen
- Verfahrensart, Fristen und welche Bekanntmachungsart passt.
- Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung.
- Jede rechtliche Festlegung. Die Signaturprüfung ist technisch, keine rechtliche Bewertung. Prüfung und Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle oder Ihrer Vergabekanzlei.
Bekanntmachungen im Format eForms-DE, geprüft mit der Prüfkonfiguration der KoSIT.
Häufige Fragen
Wer entscheidet?
Sie. Verfahrensart, Fristen, Bekanntmachungsart und Kriterien legt Ihre Vergabestelle fest.
Zahlen wir je Verfahren?
Nein. Verfahren und Veröffentlichungen sind unbegrenzt. Sie zahlen für Nutzer und KI.
Können Bieter ohne Konto teilnehmen?
Unternehmen rufen die Unterlagen ohne Anmeldung ab, stellen Fragen und geben ihr Angebot im Browser ab. Mit Konto gibt es einen Suchagenten.
Was heißt „technisch geprüft" bei Signaturen?
Geprüft werden Prüfsumme, Zertifikat, EU-Vertrauensliste und Sperrstatus. Das ist eine technische Prüfung, keine rechtliche Bewertung.