KI-Verlauf je Akte
Jeder KI-Aufruf zu einem Verfahren steht in der Akte: wann, wer, welches Werkzeug, welches Modell.
Die KI schreibt mit. Entscheiden tun Sie.
Was die KI erzeugt, ist ein Entwurf, bis Sie ihn übernehmen. Verfahrensart, Kriterien, Gewichte und jede rechtliche Festlegung legt Ihre Vergabestelle fest. Diese Seite zeigt genau, wo die Grenze verläuft.
Wer macht was
Das macht die KI
- Recherchieren, strukturieren und einen ersten Entwurf schreiben.
- Technisch gegenlesen und Formulierungen aus vergleichbaren Verfahren vorschlagen.
- Jeden Vorschlag als Entwurf kennzeichnen, bis Sie ihn übernehmen.
- Anders als ein allgemeiner Chat im fachlichen Rahmen Ihres Vorhabens bleiben.
Das legen Sie fest
- Verfahrensart, Fristen und Losaufteilung.
- Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung.
- Punkte und Zuschlag. Die Wertung rechnet nur, was Sie vorgeben, und bildet keine Rangfolge.
- Jede rechtliche Festlegung im Einzelfall. Prüfung und Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle oder Ihrer Vergabekanzlei.
Die KI schlägt vor
- Leistungsbeschreibungerster Entwurf aus Ihrem VorhabenEntwurf
- Formulierungenaus vergleichbaren VerfahrenEntwurf
- Zitatemit Fundstelle zum NachlesenEntwurf
Alles bleibt Entwurf, bis Sie es übernehmen.
Sie prüfen und übernehmen
Sie legen fest
- VerfahrensartFristen und Lose
- KriterienEignung und Zuschlag
- Gewichte und PunkteDie Wertung rechnet nur mit Ihren Vorgaben
- ZuschlagIhre Entscheidung, in der Akte festgehalten
Jede rechtliche Festlegung liegt bei Ihrer Vergabestelle.
Nachvollziehbar und in Ihrer Hand
KI je Haus abschaltbar
Die Leitung wählt die KI-Anbieter für das Haus oder schaltet die KI ganz ab. Zur Auswahl stehen mehrere Anbieter.
Eigene Datenbank je Haus
Die Daten jedes Hauses liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank. Hosting in Deutschland.
Hinweis: Ein Teil der Aufrufe läuft technisch immer über einen bestimmten Anbieter und lässt sich nicht einzeln abschalten. Das steht offen im Hilfe-Center.
Warum das so gebaut ist
Die KI nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab: recherchieren, strukturieren, Entwürfe schreiben, technisch gegenlesen. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen. So passt die Anwendung zu den Anforderungen einer Rechtsabteilung und zur Aufgabe einer Vergabestelle.
Häufige Fragen
Entscheidet die KI etwas?
Nein. Jeder KI-Vorschlag ist ein Entwurf, bis Sie ihn übernehmen. Verfahrensart, Kriterien, Gewichte, Punkte und Zuschlag legt Ihre Vergabestelle fest.
Welche KI-Anbieter werden genutzt?
Die Leitung Ihres Hauses wählt die Anbieter oder schaltet die KI ganz ab. Ein Teil der Aufrufe läuft technisch immer über einen bestimmten Anbieter; das steht offen im Hilfe-Center.
Sehen wir, was die KI getan hat?
Ja. Der KI-Verlauf der Akte zeigt je Aufruf Zeitpunkt, Person, Werkzeug und Modell.
Was passiert mit unseren Daten?
Die Daten Ihres Hauses liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank, die Dateien in einem eigenen, verschlüsselten Verzeichnis. Hosting in Deutschland.