Ein System statt fünf
Planung, Unterlagen, Bekanntmachung, Akte und Verträge in einer Anwendung unter einer Adresse. Keine zweite Anmeldung, kein Abgleich zwischen Systemen.
Vergabesoftware mit KI für öffentliche Unternehmen
Ein System statt fünf. Bedarf, Unterlagen, Angebote und Verträge in einer Anwendung, nach dem Rahmen, den Sie für Ihr Haus wählen.
Eigenbetriebe, kommunale GmbHs und Zuwendungsempfänger beschaffen unter verschiedenen Vorzeichen. Je nach Tätigkeit wählen Sie das passende Profil. Ob und welches Vergaberecht für Sie gilt, entscheiden Sie.
„Einkauf, Angebote und Verträge laufen bei uns in getrennten Systemen.“
Was ein öffentliches Unternehmen zuerst braucht
Bedarf, Unterlagen, Angebote und Verträge liegen in einer Akte, nach dem Rahmen, den Sie für Ihr Haus wählen. Die Akte zeigt den nächsten Schritt, die Entscheidungen treffen Sie.
- Direktauftrag und kleine VergabeVergleichsangebote und Preisspiegel in einer Akte, mit Wertgrenzen als Zitat.
- Eine Akte statt fünf WerkzeugeBedarf, Unterlagen, Bieter und Verträge in einer Akte, die den nächsten Schritt kennt.
- Verträge nach dem ZuschlagOptionen und Kündigungsfristen mit Erinnerung, Folgevergabe aus dem Vertrag.
Was für Sie zuerst zählt
Passt in Ihr Haus
Anmeldung über Ihren Verzeichnisdienst mit OpenID Connect oder SAML, Konten per SCIM. Briefkopf und Hausfarbe in allen Dokumenten, dazu ein eigenes Schulungshaus zum Üben.
Was Sie hier tun
Das passende Profil wählen
Ob Eigenbetrieb, kommunale GmbH oder Zuwendungsempfänger: welches Vergaberecht Sie bindet, hängt von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Einordnung ab. Diese Entscheidung treffen Sie. Zum gewählten Rahmen ist jeweils ein Profil hinterlegt.
- Profile für die üblichen Rahmen vorhanden
- Schritte und Mindestfristen je nach Profil
- Fundstelle zu jeder Mindestfrist
Verfahren in der Akte führen
Jedes Verfahren läuft als Ablauf durch die Akte, mit Unterlagen, Bietern, Fristen und Protokoll an einem Ort. So bleibt der Hergang nachvollziehbar, auch für eine spätere Prüfung.
- Unterlagen, Bieter und Protokoll in einer Akte
- Protokoll hält jede Änderung fest
- Abgeschlossene Akten bleiben auffindbar
Unterlagen erstellen und Angebote einholen
Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis entstehen im Editor. Bieter erhalten einen persönlichen Zugang, Angebote kommen verschlüsselt an und bleiben bis zur Öffnung verschlossen.
- Editor für Dokument, Tabelle und PDF
- Bieterportal mit zweitem Faktor
- Technischer Angebotsvergleich und Preisspiegel
Nachweise für Zuwendungen ablegen
Wer mit Fördermitteln beschafft, muss den Vergabehergang belegen. Die Akte sammelt Unterlagen, Angebote und Protokoll an einem Ort, aus dem sich die Nachweise zusammenstellen lassen.
- Vergabehergang an einem Ort in der Akte
- Protokoll mit Haus, Person und Wert je Änderung
- Aufbewahrung über die Laufzeit hinaus
Rechtsrahmen-Profile nach Tätigkeit
Je nach Tätigkeit stehen verschiedene Profile bereit. Ob und welches Vergaberecht für Sie gilt und welches Profil ein Verfahren nutzt, entscheiden Sie.
Hinterlegte Profile
- Profil VgV vorhanden (EU-weite Liefer- und Dienstleistungen)
- Profil UVgO vorhanden (nationale Liefer- und Dienstleistungen)
- Profil SektVO vorhanden (Sektorentätigkeit)
- Profil VOB/A vorhanden (Bauleistungen)
Ein Profil nennt die Schritte, die Mindestfristen der Verordnung und die Fundstellen. Die Einordnung Ihres Hauses und die Verfahrenswahl treffen Ihre Vergabestelle oder Ihre Vergabekanzlei.
Weiter lesen
Verfahrensakte und UnterlagenLeistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Formulare geordnet in der Akte.Planung und BedarfVorhaben des Hauses sammeln und den Bedarf mit dem Fachbereich klären.Bieter und AngebotePersönlicher Zugang, Bieterfragen und verschlüsselter Angebotseingang.VerträgeLaufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen mit Erinnerung vor Ablauf.
Digitale-Vergabe.DE kennenlernen
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen die Anwendung und beantworten Ihre Fragen.