Ein System statt fünf
Planung, Unterlagen, Bekanntmachung, Akte und Verträge in einer Anwendung unter einer Adresse. Keine zweite Anmeldung, kein Abgleich zwischen Systemen.
Für private Auftraggeber und Unternehmen
Angebote einholen, vergleichen und den Hergang festhalten. In einem System, nach Ihren eigenen Regeln.
Beschaffung ohne Bindung an das Vergaberecht, aber mit Struktur und sauberer Dokumentation. Sie holen Angebote ein, vergleichen sie und halten den Hergang fest. Ob eine Bindung an das Vergaberecht besteht, entscheiden Sie.
„Wir wollen sauber einkaufen und den Hergang festhalten, ohne Vergaberecht.“
Was ein Unternehmen zuerst braucht
Angebote einholen, vergleichen und den Hergang festhalten, in einem System und nach Ihren eigenen Regeln. Ohne Vergabeordnung, ohne Normzitate. Die Entscheidungen treffen Sie.
- Markt erkunden und Wert schätzenStrukturiert anfragen, nach Frist öffnen, vergleichbare Angebote als Spanne.
- Angebote einholen und vergleichenVergleichsangebote und Preisspiegel in einer Akte, nach Ihren eigenen Regeln.
- Eine Akte statt fünf WerkzeugeBedarf, Angebote und Verträge in einer Akte, die den Hergang festhält.
Was für Sie zuerst zählt
Verträge im Blick
Nach der Auswahl stehen Laufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen am Vertrag. Die Anwendung erinnert vor Optionen, Kündigungsfristen und Vertragsende.
Was Sie hier tun
Nach Ihren eigenen Regeln beschaffen
Sie legen die Regeln Ihrer Beschaffung selbst fest: wen Sie anfragen, nach welchen Kriterien Sie werten und wie lange die Frist läuft. Die Anwendung gibt die Struktur, nicht die Entscheidung.
- Verfahrensart und Fristen bestimmen Sie
- Kriterien und Gewichtung setzen Sie
- Kreis der Angefragten wählen Sie
Angebote einholen und vergleichen
Sie fragen Anbieter an und erhalten die Angebote an einem Ort. Ein technischer Vergleich und ein Preisspiegel stellen die Angebote nebeneinander, als Grundlage für Ihre Entscheidung.
- Angebotsanfrage an mehrere Anbieter
- Angebote verschlüsselt bis zur Öffnung
- Technischer Vergleich und Preisspiegel
Den Hergang dokumentieren
Alles zum Vorgang liegt in einer Akte: Anfrage, Angebote, Vergleich und Entscheidung. Das Protokoll hält jede Änderung mit Person und Wert fest. So bleibt nachvollziehbar, wie es zur Auswahl kam.
- Anfrage, Angebote und Entscheidung in einer Akte
- Protokoll mit Person und Wert je Änderung
- Abgeschlossene Vorgänge bleiben auffindbar
Verträge im Blick behalten
Nach der Auswahl wandern Laufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen in die Vertragsverwaltung. Vor Ablauf erinnert Sie die Anwendung zu dem Zeitpunkt, den Sie festlegen.
- Erinnerung vor Ablauf, Zeitpunkt nach Ihrer Wahl
- Abrufe aus Rahmenverträgen
- Rechnungen am Vertrag
Verfahrensarten und Profil
Für eine Beschaffung ohne Bindung an das Vergaberecht ist ein eigenes Profil hinterlegt. Ob eine Bindung an das Vergaberecht besteht, entscheiden Sie.
Hinterlegtes Profil und Verfahrensarten
- Profil Ohne Vergaberecht vorhanden (eigene Regeln des Auftraggebers)
- Angebotsanfrage an ausgewählte Anbieter
- Ausschreibung mit Angebotsfrist
- Verhandlung mit einem oder mehreren Anbietern
Diese Verfahrensarten folgen Ihren eigenen Regeln, nicht einer Vergabenorm. Welche Art und welche Regeln Sie wählen, entscheiden Sie.
Weiter lesen
Bieter und AngeboteAnfragen stellen, Angebote verschlüsselt empfangen und technisch vergleichen.Verfahrensakte und UnterlagenAnfrage, Angebote, Vergleich und Entscheidung geordnet in der Akte.VerträgeLaufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen mit Erinnerung vor Ablauf.Planung und BedarfVorhaben sammeln und den Bedarf klären, bevor Sie anfragen.
Digitale-Vergabe.DE kennenlernen
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen die Anwendung und beantworten Ihre Fragen.