Ein eigener Tresor je Haus
Die Daten jedes Hauses liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank, die Dateien in einem eigenen, verschlüsselten Verzeichnis. Hosting im Rechenzentrum in Nürnberg.
Sicherheit und DatenschutzVergabesoftware mit KI für Bund und Länder
Jedes Haus in seinem eigenen Tresor, angebunden an Ihren Verzeichnisdienst.
Oberschwellige Verfahren mit eForms, nationale Vergaben nach der UVgO des Bundes. Die Bekanntmachung übermitteln Sie direkt über unsere Anbindung an den Datenservice Öffentlicher Einkauf, laden sie herunter oder reichen sie über Ihre Plattform ein.
„Viele Verfahren, hohe Dokumentationslast, jedes Haus für sich.“
Was eine Behörde von Bund und Land zuerst braucht
Vom ersten Entwurf bis zur fertigen Akte entsteht die Dokumentation nebenbei. Jedes Haus liegt in seinem eigenen Tresor, angebunden an Ihren Verzeichnisdienst. Die Entscheidungen treffen Sie.
- Leistungsbeschreibung erstellenVom leeren Blatt zum ersten Entwurf, nach Ihrer Hausvorlage.
- Unterlagen vor der Veröffentlichung prüfenUnklare Stellen mit Zitat, Antwortentwürfe auf Bieterfragen aus Ihren Unterlagen.
- Eine Akte statt fünf WerkzeugeBedarf, Unterlagen, Bieter und Verträge in einer Akte, die den nächsten Schritt kennt.
Was für Sie zuerst zählt
Anmeldung über Ihren Verzeichnisdienst
Single Sign-on über OpenID Connect oder SAML 2.0. Konten und Gruppen gleichen Sie per SCIM 2.0 mit Ihrem Identitätsmanagement ab.
Was Sie hier tun
Oberschwellig mit eForms bekannt machen
Die Bekanntmachung entsteht im Format eForms-DE und geht über unsere Anbindung an den Datenservice Öffentlicher Einkauf, über Ihre Vergabeplattform oder als Download. Die Anwendung prüft die Pflichtfelder vor der Übergabe.
- eForms-Bekanntmachung und XML-Export
- Prüfung der Pflichtfelder vor der Übergabe
- Ex-ante- und Ex-post-Veröffentlichung enthalten
National nach der UVgO des Bundes
Für nationale Verfahren ist ein Profil nach der UVgO des Bundes hinterlegt, mit den Schritten und den Mindestfristen der Vorschrift. Welches Profil ein Verfahren nutzt, legen Sie fest.
- Profil UVgO Bund ab dem 1.7.2026 vorhanden
- Fristenrechner mit Fundstellen
- Schritte je nach gewähltem Profil
Unterlagen erstellen und Verfahren führen
Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Formulare entstehen im Editor und liegen in der Akte. Jedes Verfahren läuft als Ablauf mit Unterlagen, Bietern, Fristen und Protokoll.
- Editor für Dokument, Tabelle und PDF
- Verfahrensakte mit Protokoll
- Bieterportal mit zweitem Faktor
Über den Vermittlungsdienst veröffentlichen
Der Vermittlungsdienst nimmt die eForms-Bekanntmachung entgegen und leitet sie weiter. So geht die Veröffentlichung Ihren Weg, ohne dass Sie die Plattform wechseln.
- Übergabe an TED oder Ihre Plattform
- Jede Veröffentlichung mit Beleg
- Veröffentlichungsliste je Haus
Rechtsrahmen-Profile für Bund und Länder
Für die Rahmen von Bundes- und Landesbehörden sind Profile hinterlegt. Welches Profil ein Verfahren nutzt, legen Sie fest.
Hinterlegte Profile
- Profil VgV vorhanden (EU-weite Liefer- und Dienstleistungen)
- Profil UVgO Bund vorhanden (national, ab dem 1.7.2026)
- Profil VSVgV vorhanden (Verteidigung und Sicherheit)
Ein Profil nennt die Schritte, die Mindestfristen der Verordnung und die Fundstellen. Die Verfahrenswahl und die Wertung treffen Ihre Vergabestelle oder Ihre Vergabekanzlei.
Weiter lesen
Verfahrensakte und UnterlagenUnterlagen erstellen und die Bekanntmachung über unsere Anbindung übergeben.Planung und BedarfVorhaben des Hauses sammeln und den Bedarf mit dem Fachbereich klären.Bieter und AngebotePersönlicher Zugang, Bieterfragen und verschlüsselter Angebotseingang.VerträgeLaufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen mit Erinnerung vor Ablauf.
Digitale-Vergabe.DE kennenlernen
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen die Anwendung und beantworten Ihre Fragen.