„Bieterfragen wegen unklarer Stellen kosten uns Wochen.“
Unklare Stellen finden, bevor Sie veröffentlichen. Mit Zitat aus Ihrem Text.
Der Unterlagen-Check sieht Ihre Unterlagen technisch durch und weist auf fehlende Verweise und offene Stellen hin, jede mit dem Zitat aus Ihrem Text. Zu eingehenden Bieterfragen entstehen Antwortentwürfe aus Ihren eigenen Unterlagen. Sie prüfen und geben frei.
So ist es heute
Unklare Stellen fallen erst auf, wenn die Fragen der Bieter eintreffen. Dann kommt die Antwort an alle, die Frist verlängert sich, und das Verfahren zieht sich.
So läuft es mit Digitale-Vergabe.DE
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1
Unterlagen technisch durchsehen
Der Unterlagen-Check geht Ihre Unterlagen durch und zeigt unklare oder nicht nachprüfbare Stellen. Eine technische Durchsicht, keine rechtliche Prüfung.
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2
Jeder Befund mit Zitat
Jede Stelle steht mit dem wörtlichen Zitat aus Ihrem Text, damit Sie sie schnell finden und entscheiden.
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3
Markennamen und Gleichwertigkeit
Ein regelbasierter Abgleich nennt Markennamen und ob ein Gleichwertigkeitszusatz im selben Satz steht. Als Tatsache, ohne Wertung.
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4
Antwortentwürfe zu Bieterfragen
Zu technischen Bieterfragen entstehen Antwortbausteine aus Ihren eigenen Unterlagen. Sie prüfen, ergänzen und geben frei.
Was Sie bekommen und was nicht
Was Sie bekommen
- Eine technische Durchsicht mit unklaren Stellen, jede mit Zitat aus Ihrem Text.
- Einen regelbasierten Hinweis auf Markennamen und Gleichwertigkeitszusätze, als Tatsache.
- Technische Antwortbausteine zu Bieterfragen aus Ihren eigenen Unterlagen.
Was Sie selbst festlegen
- Keine rechtliche Prüfung der Unterlagen, keine Aussage über Zulässigkeit.
- Rechtliche Bieterfragen beantwortet Ihre Vergabestelle, bei Bedarf mit Ihrer Vergabekanzlei.
- Ob und wie Sie eine Stelle ändern. Prüfung und Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle.
Jeder Befund mit wörtlichem Zitat aus Ihrem Text, gegen den Text geprüft.
Häufige Fragen
Wer entscheidet?
Sie. Der Check zeigt Stellen und Zitate. Ob und wie Sie etwas ändern, entscheidet Ihre Vergabestelle.
Ist das eine rechtliche Prüfung?
Nein. Es ist eine technische Durchsicht. Eine rechtliche Bewertung enthält der Check nicht.
Beantwortet die Anwendung Bieterfragen?
Zu technischen Fragen entstehen Antwortbausteine aus Ihren Unterlagen. Sie geben frei. Rechtliche Fragen beantwortet Ihre Vergabestelle.
Woher kommen die Antwortbausteine?
Aus Ihren eigenen Unterlagen zum Verfahren, mit Verweis auf die Stelle.