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Gehört zu: Bedarf aus dem Fachbereich

Bedarf klären, bevor die Ausschreibung beginnt

Sammeln Sie die Vorhaben des Hauses, klären Sie den Bedarf mit dem Fachbereich und verschaffen Sie sich einen Überblick über den Markt. Alles landet in der Akte des Verfahrens.

Was Planung und Bedarf kann

Vergabe- und Bedarfsplanung

Die Vorhaben des Hauses stehen an einem Ort, bevor daraus Verfahren werden. So sieht die Vergabestelle früh, was im Jahr auf sie zukommt.

Bedarfsklärung als Fragenkatalog

Der Fachbereich beantwortet einen Fragenkatalog in zehn Blöcken, beginnend mit der Ausgangslage. Jede Frage nennt ihre Fundstelle. Eine Frage, die nicht passt, überspringt man mit Begründung.

  • Fortschritt auf einen Blick: beantwortet und offen
  • Vorschläge per KI als Formulierungshilfe
  • Mitwirkende aus dem Fachbereich antworten direkt, ohne volle Lizenz
Markterkundung

Zu Ihrem Vorhaben stellt die Markterkundung die Anbieterlandschaft zusammen und zeigt vergleichbare Verfahren aus dem Vergabe-Archiv mit der Spanne der Auftragswerte. Eine Rangfolge der Anbieter bildet sie nicht.

  • Produktmerkmale je Warengruppe als Tabelle
  • Anbieterlandschaft mit Capability-Profilen
  • Vergleichbare Verfahren als Grundlage für Ihre eigene Schätzung

Digitale-Vergabe.DE kennenlernen

In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen die Anwendung und beantworten Ihre Fragen.