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Beschaffungsservice: Ihre technischen Unterlagen, von uns erstellt

Keine Kapazität für die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis? Wir erstellen die technischen Ausschreibungsunterlagen für Sie als Entwurf. Verfahrensart, Fristen und Zuschlag legt Ihre Vergabestelle fest, bei Bedarf mit ihrer Vergabekanzlei.

Technische Unterlagen fuer oeffentliche Auftraggeber

Für wen der Beschaffungsservice gedacht ist

Viele kleine Kommunen, Zweckverbände und Fachbereiche schreiben nur selten aus und haben keine eigene Vergabestelle mit Zeit für die technischen Unterlagen. Hier springen wir ein: Sie beschreiben, was Sie brauchen, wir erstellen die technischen Unterlagen. So kommen Sie schneller zu sauberen technischen Unterlagen, ohne eigenes Personal dafür aufzubauen. Auch als Entlastung bei Arbeitsspitzen.

So läuft es ab

In vier Schritten vom Bedarf zu fertigen technischen Unterlagen. Die Entscheidungen bleiben bei Ihrer Vergabestelle.

  1. Bedarf beschreibenSie schildern uns Ihr Vorhaben: was beschafft werden soll, mit welchen technischen Zielen und Rahmenbedingungen. Ein Gespräch oder ein kurzes Formular genügt.
  2. Wir erstellen die technischen UnterlagenDie KI schreibt den ersten Entwurf, unser Vergabe-Praktiker arbeitet ihn durch: Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, technische Mindestanforderungen und messbare Bewertungsmerkmale als Vorlage.
  3. Sie prüfen und entscheidenSie erhalten die Unterlagen als Entwurf. Was rechtlich festzulegen ist, legen Sie fest: Verfahrensart, Fristen, Kriterien und ihre Gewichtung. Für Rechtsfragen empfehlen wir Ihnen eine Vergabekanzlei. Mandat und Abrechnung laufen direkt zwischen Ihnen und der Kanzlei.
  4. Übergabe in Ihre VergabeDie fertigen Unterlagen übergeben wir in Ihre Arbeitsumgebung bei Digitale-Vergabe.DE oder als Datei für Ihre bisherige Plattform. Bekannt machen, Angebote empfangen und vergeben können Sie selbst.

Was wir erstellen, und was bei Ihnen bleibt

Das erstellen wir für Sie

  • Leistungsbeschreibung als technischer Entwurf
  • Leistungsverzeichnis mit Positionen und Mengen
  • Technische Mindestanforderungen und messbare Bewertungsmerkmale als Vorlage
  • Markterkundung zum Vorhaben, wenn gewünscht
  • Technische Aufbereitung bestehender Unterlagen, auch Scans per Texterkennung

Das entscheidet Ihre Vergabestelle

  • Verfahrensart, Fristen und Teilnahmewettbewerb
  • Eignungs- und Zuschlagskriterien samt Gewichtung
  • Die Wertung der Angebote und den Zuschlag
  • Jeden Entwurf von uns: Sie prüfen, ändern und geben frei

Wir leisten technische Zuarbeit. Prüfung und Entscheidung im Einzelfall liegen bei Ihrer Vergabestelle.

Was die technische Zuarbeit kostet

Transparent nach Aufwand. Sie beauftragen genau das, was Sie brauchen: einzelne technische Unterlagen oder ein ganzes Paket. Verfahrenswahl, Fristen und Wertungsentscheidung bleiben bei Ihrer Vergabestelle.

Stundensatz

156 € pro Stunde

Für technische Zuarbeit, nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Ein Personentag (PT)

1.248 € für einen PT (8 Stunden)

Für größere Vorhaben rechnen wir in Personentagen. Vor dem Start schätzen wir den Umfang und stimmen ihn mit Ihnen ab.

Festpreis, Beispiel

2.496 € für Ihre technische Leistungsbeschreibung mit 2 Personentagen

Für klar umrissene Aufgaben nennen wir vorab einen Festpreis. Den Umfang stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Abgerechnet wird ausschließlich technische Zuarbeit: technische Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis, technische Mindestanforderungen und messbare Bewertungsmerkmale als Vorlage, Markterkundung, technischer Angebotsvergleich, Projektmanagement und Dokumentation. Verfahrensart, Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Gewichtung, Wertung und Zuschlag legt Ihre Vergabestelle fest, bei Bedarf mit ihrer Vergabekanzlei.

Rechtliche Themen: Zusammenarbeit mit Vergabekanzleien

Die vergaberechtliche Prüfung im Einzelfall liegt bei Ihrer Vergabestelle. Technisch unterstützen wir Sie mit einer eindeutigen Leistungsbeschreibung und messbaren Anforderungen. Für die rechtliche Seite empfehlen wir Ihnen gern eine Vergabekanzlei; Mandat und Abrechnung laufen direkt zwischen Ihnen und der Kanzlei. Das Mandat schließen Sie direkt mit der Kanzlei, die auch direkt mit Ihnen abrechnet. Die Wahl Ihres Anwalts bleibt selbstverständlich Ihnen überlassen.

Häufige Fragen zum Beschaffungsservice

Was genau erstellen Sie für mich?

Die technischen Unterlagen: Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis sowie technische Mindestanforderungen und messbare Bewertungsmerkmale als Vorlage. Die KI schreibt den ersten Entwurf, unser Vergabe-Praktiker arbeitet ihn durch, Sie prüfen und geben frei.

Legen Sie auch die Verfahrensart und die Fristen fest?

Nein. Verfahrensart, Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, die Wertung und den Zuschlag legt Ihre Vergabestelle fest, bei Bedarf mit ihrer Vergabekanzlei. Wir leisten technische Zuarbeit. Prüfung und Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle.

Für wen ist der Beschaffungsservice gedacht?

Für Vergabestellen und Häuser ohne eigene Kapazität für die technischen Unterlagen, etwa kleine Kommunen, Zweckverbände oder Fachbereiche mit einzelnen Beschaffungen. Auch als Entlastung bei Spitzen.

Was kostet der Beschaffungsservice?

Nach Aufwand und Umfang, je Vorhaben. Wir nennen den Preis vorab im Angebot. Sprechen Sie uns an.

Übernehmen Sie bestehende Unterlagen?

Ja, technisch. Ältere Leistungsbeschreibungen oder Muster übernehmen und aktualisieren wir, auch Scans per Texterkennung. Inhalte und rechtliche Festlegungen bleiben Ihre.

Unterlagen erstellen lassen?

Beschreiben Sie uns kurz Ihr Vorhaben. Wir melden uns mit einem Angebot und den nächsten Schritten.