Entwicklung
Baut die Plattform und die KI-Werkzeuge, mit Hosting in Deutschland und Mandantentrennung je Haus.
Vergabestellen verdienen gute Werkzeuge.
Wir bauen die Arbeitsumgebung, in der Vergabestellen ihre Vergaben führen: Bedarf, Unterlagen, Bekanntmachung, Angebote und Verträge in einer Akte.
Vergaben scheitern selten am Willen.
In vielen Vergabestellen liegen Bedarf, Entwürfe, Bieterfragen und Verträge verteilt in Excel, Word, Mail und Ordnern. Bei jeder Ausschreibung beginnt die Arbeit fast bei null, obwohl dieselben Leistungen immer wieder beschafft werden. Das kostet Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.
Was wir tun
Digitale-Vergabe.DE führt alles zu einem Verfahren in einer Akte zusammen: den Bedarf aus dem Fachbereich, die Unterlagen mit Fassungen und Freigaben, die Bekanntmachung, die Kommunikation mit Unternehmen, die Angebote und später den Vertrag. Das Vergabe-Archiv und KI-Werkzeuge helfen beim Nachschlagen und bei technischen Entwürfen.
Verfahrensart, Fristen, Kriterien und Wertung legt Ihre Vergabestelle fest. Die Software ordnet, rechnet nach Ihren Vorgaben und schreibt Entwürfe.
Unsere Haltung
Die KI schreibt den Entwurf. Sie entscheiden.
Was unsere KI-Werkzeuge erzeugen, bleibt ein Entwurf, bis Sie ihn übernehmen. Verfahrensart, Fristen, Kriterien, Gewichte und Zuschlag legt Ihre Vergabestelle fest. Rechtliche Festlegungen lässt die KI als Platzhalter stehen.
Was die KI macht und was nichtWer dahintersteht
Digitale-Vergabe.DE ist die Plattform, auf der öffentliche Auftraggeber ihre Vergaben an einem Ort führen. Hinter der Plattform arbeiten mehrere Bereiche eng zusammen.
Vergabepraxis
Bringt die Erfahrung aus öffentlichen Beschaffungen ein, damit Abläufe und technische Entwürfe zum Alltag der Vergabestellen passen.
Kundenbetreuung
Begleitet Einrichtung, Schulung und den laufenden Betrieb und beantwortet technische Fragen von Vergabestellen und Bietern.
Partnerkanzleien
Vergabekanzleien arbeiten mit Digitale-Vergabe.DE für ihre Mandanten. Die Beratung bleibt bei der Kanzlei. Mehr dazu auf der Seite Partner.
Angaben zur Gesellschaft, Geschäftsführung und zum Handelsregister finden Sie im Impressum.
Ruben Zimmer, der Gründer
Gründer und Geschäftsführer von Digitale-Vergabe.DE.
Ruben Zimmer studierte Wirtschaftswissenschaften mit Anwendungsfächern in der Informatik an der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz. In früherer Tätigkeit als Angestellter war er nach Stationen bei EY und PwC im Bereich Digital Forensics & Incident Response als Senior Manager bei einem Joint Venture von Bosch und McKinsey für Cybersecurity-Beschaffung tätig, wo er öffentliche und private Auftraggeber bei der technischen Seite der IT-Sicherheitsbeschaffung unterstützte.
Dabei hat er gesehen, woran es im Alltag hakt: an der Technik zwischen Fachbereich und Vergabestelle, an Unterlagen, die jedes Mal neu entstehen, an Fristen und Terminen, die man im Kopf behalten muss. Daraus ist Digitale-Vergabe.DE entstanden, mit einer einfachen Idee: Vergabestellen sollen ihre Verfahren an einem Ort führen können, von der Bedarfsmeldung bis zum Vertrag, ohne Medienbrüche und ohne ein Dutzend Werkzeuge nebeneinander.
Wir verstehen uns als technische Schnittstelle zwischen IT und Vergabeabteilung. Rechtliche Entscheidungen, von der Verfahrenswahl bis zur Wertung, treffen Sie in Ihrer Vergabestelle, bei Bedarf mit Ihrer Vergabekanzlei.
Wofür wir stehen
- Werkzeug, nicht BeraterDie Software ordnet, beschreibt und entwirft. Entscheidungen bleiben bei Ihrer Vergabestelle.
- Belegt statt behauptetEchte Funktionen, gekennzeichnete Beispieldaten, Zahlen nur mit Quelle und Stand.
- Das ganze Haus arbeitet mitFachbereich, Kollegen und Unternehmen sind eingebunden, die Preise folgen der Rolle.
- Offen im PreisDie Preise stehen auf der Website, Ihr Angebot erstellen Sie selbst.
Wo Sie uns finden
Sitz in Bad Schwalbach
Kritera UG (haftungsbeschränkt), Gustav-Herbster-Straße 8, 65307 Bad Schwalbach, Hessen.
Hosting in Deutschland
Die Anwendung läuft im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Wo die Daten liegen, wie wir sichern und wie die Häuser getrennt sind, steht auf der Seite Betrieb und Sicherheit.
Erreichbar
Telefon 06124 6059217, E-Mail info@digitale-vergabe.de. Wie wir bei Fragen helfen, steht unter Service.
Wir sind Mitglied in
Netzwerke aus Vergabe und IT-Sicherheit, in denen wir Mitglied oder Teilnehmer sind.
Digitale-Vergabe.DE kennenlernen
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen die Anwendung und beantworten Ihre Fragen.