Gehört zu: Bedarf aus dem Fachbereich
Der Fachbereich meldet, Sie planen
Fachbereiche melden ihren Bedarf über ein eigenes, schlankes Konto. Sie prüfen, genehmigen und planen ihn ins Quartal ein. Aus einer genehmigten Meldung wird mit einem Klick ein Verfahren, mit allem, was der Fachbereich schon angegeben hat.
- MeldenDer Fachbereich beschreibt seinen Bedarf, geführt durch ein kurzes Interview.
- GenehmigenDie Meldung läuft durch die Freigabekette, die Ihr Haus festgelegt hat.
- PlanenSie planen den Bedarf ins Quartal ein. Der Jahresplan zeigt alle Vorhaben mit Summen.
- Verfahren anlegenMit einem Klick entsteht die Akte. Verfahrensart und Rechtsrahmen wählen Sie danach selbst.
Was Bedarf und Planung kann
Fachbereichskonto
Mitarbeitende aus dem Fachbereich bekommen ein Konto, das nur Bedarfe meldet. Sie sehen ihre eigenen Meldungen und deren Stand, ohne KI-Werkzeuge und ohne Zugriff auf Verfahren. Der Server lässt mit diesem Konto nichts anderes zu.
Link für Fachbereiche
Ihr Haus kann zusätzlich einen Link einschalten, über den Fachbereiche ohne Passwort melden. Wer meldet, bestätigt seine dienstliche E-Mail-Adresse mit einem Code. Beim ersten Mal entsteht dabei ein kostenloses Fachbereichskonto.
Bedarfsinterview
Ein geführtes Interview fragt nach dem fachlichen und technischen Bedarf, mit Auswahlknöpfen und Freitext. Die Fragen richten sich nach der Leistungsart, etwa IT-Dienstleistung, Lieferung, freiberufliche Leistung oder Bau. Das Interview arbeitet ohne KI. Die Antworten landen als Textvorschlag in den Feldern der Meldung.
Genehmigung in Stufen
Die Meldung läuft durch die Freigabekette Ihres Hauses, auf Wunsch mit Bestätigung der Finanzierung. Sie können eine Änderung beim Fachbereich anfragen. Wie es nach der Genehmigung weitergeht, legt Ihr Haus fest.
Jahresplanung
Neue Meldungen kommen in einen Eingangskorb. Von dort planen Sie sie in ein Quartal ein. Der Jahresplan zeigt alle Vorhaben mit Summen, Meldungen und Planungseinträge stehen in einer gemeinsamen Liste mit Stand.
Übergabe in die Akte
Aus einer genehmigten Meldung entsteht per Klick ein Verfahren. Auf Wunsch übernimmt die Akte Gegenstand, Schätzwert, Melder, Fachbereich, Haushalt, Finanzierung, Termin und Anlagen. Mehrere Meldungen lassen sich zu einem Verfahren bündeln.
Verfahrensart, Rechtsrahmen und Lose bleiben leer. Die legt Ihre Vergabestelle in der Akte fest.
Bedarfsklärung mit Fragenkatalog
In der Akte vertieft ein Fragenkatalog den Bedarf, Block für Block. Jede Frage ist beantwortet, mit Begründung übersprungen oder offen. Wer im Team des Verfahrens die Rolle Bearbeitung hat, antwortet direkt.
Als Formulierungshilfe schlägt die KI Antworten vor, aber nicht bei Auftragswert, Vertragsart, Losen, Vertragsstrafe, Mittelstand oder Zertifikaten. Das sind Angaben Ihrer Vergabestelle.
Vergleichbare Verfahren für Ihre Schätzung
Zu Ihrem Vorhaben zeigt das Vergabe-Archiv vergleichbare Verfahren mit Werten, soweit bekannt. Die Schätzung des Auftragswerts treffen Sie.
- 17 Fragenim Bedarfsinterview, je nach Leistungsart 10 bis 17
- 69 Fragenin 10 Blöcken im Fragenkatalog der Bedarfsklärung
- 1 Klickvon der genehmigten Meldung zur Akte
Stand: 29.10.2026. Gezählt sind die Fragen der mitgelieferten Kataloge.
Was die Bedarfsplanung nicht tut
Sie leitet aus einer Meldung keine Verfahrensart, keinen Rechtsrahmen und keine Losaufteilung ab und schätzt keinen Auftragswert. Diese Festlegungen trifft Ihre Vergabestelle.
Häufige Fragen zur Bedarfsplanung
Braucht der Fachbereich eine volle Lizenz?
Nein. Das Fachbereichskonto meldet nur Bedarfe und belegt keinen Sitz.
Kann ein Fachbereich ohne Passwort melden?
Ja, wenn Ihr Haus den Link für Fachbereiche einschaltet. Die meldende Person bestätigt ihre dienstliche E-Mail-Adresse mit einem Code. Beim ersten Mal entsteht dabei ein kostenloses Fachbereichskonto.
Wird aus der Meldung automatisch ein Verfahren?
Nein. Sie entscheiden, ob und wann aus einer genehmigten Meldung ein Verfahren wird. Dann legen Sie es mit einem Klick an.
Schlägt die KI den Auftragswert vor?
Nein. Beim Auftragswert, seiner Herleitung, der Vertragsart und den Losen gibt es bewusst keinen KI-Vorschlag. Vergleichbare Verfahren aus dem Archiv können Sie ansehen, die Schätzung treffen Sie.
Den Weg vom Bedarf zur Akte sehen
In einer Online-Demo melden wir einen Musterbedarf, genehmigen ihn und legen daraus ein Verfahren an.
Stand der Angaben: 29.10.2026. Alle Produktansichten zeigen Beispieldaten.