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Kleine Vergaben auf einer Seite, große in der Akte. Und Ihre Ausschreibungen auf der eigenen Homepage.
Vom Direktauftrag bis zur EU-Vergabe. Der Bedarf kommt aus den Fachbereichen, die Verfahren laufen in der Akte, die Verträge bleiben im Blick. Ein Haus, eine Arbeitsumgebung für alle, die beschaffen.
„Bei uns kommt vielleicht eine Ausschreibung im Jahr. Niemand hat die Routine dafür.“
Nicht jede Gemeinde hat eine eigene Vergabestelle. Die Anwendung führt durch den Ablauf, nennt die Mindestfristen mit Fundstelle und hält die Dokumentation nebenbei fest. Die Entscheidungen treffen Sie.
Keine eigene Vergabestelle im Haus? Wir erstellen Ihre technischen Unterlagen, Ihre Vergabestelle oder Vergabekanzlei entscheidet.
Für nationale Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb sehen Sie alle Phasen auf einer Fläche: Bedarf, Unternehmen anfragen, Angebote und Vergleich, Entscheidung, Zuschlag, Abschließen. Welche Verfahrensart Sie wählen, entscheiden Sie.
Laufende Ausschreibungen erscheinen auf einer eigenen Seite Ihres Hauses und lassen sich auf Ihrer Homepage einbetten. Dort stehen nur Verfahren, die Sie dafür freigeben.
Die Fachbereiche melden ihren Bedarf selbst, über ein eigenes Konto mit schlanker Oberfläche. Die Vergabestelle sieht früh, was im Jahr auf sie zukommt, und bündelt die Vorhaben in der Jahresplanung.
Jedes Verfahren läuft als Ablauf durch die Akte, vom kleinen Direktauftrag bis zur europaweiten Vergabe. Die Schritte der gewählten Verfahrensart und die Mindestfristen mit Fundstelle stehen bereit. Die Verfahrenswahl treffen Sie.
Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Formulare entstehen im Editor und liegen geordnet in der Akte. Bieter erhalten einen persönlichen Zugang, Angebote kommen verschlüsselt an.
Nach dem Zuschlag wandern Laufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen in die Vertragsverwaltung. Vor Ablauf erinnert Sie die Anwendung zu dem Zeitpunkt, den Sie festlegen.
Für die üblichen Rahmen einer Kommune sind Profile hinterlegt. Welches Profil ein Verfahren nutzt, legen Sie fest.
Ein Profil nennt die Schritte, die Mindestfristen der Verordnung und die Fundstellen. Die Entscheidung über Verfahrensart und Wertung treffen Ihre Vergabestelle oder Ihre Vergabekanzlei.
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen die Anwendung und beantworten Ihre Fragen.
