Gehört zu: Eine Akte statt fünf Werkzeuge
Kennzahlen aus Ihren Akten, ohne Tabellen zu pflegen
Die Kennzahlen zählen und summieren, was in Ihren Akten steht: Verfahren, Angebote je Verfahren, Dauer bis zur Zuschlagserteilung, Auftragswerte. Sie bewerten nichts. Berichte stellen Sie selbst zusammen und lassen sie regelmäßig verschicken.
- 16 Kachelnmit festen Kennzahlen, frei anzuordnen
- 30 Grafikendarüber hinaus selbst gestaltet, je Person
- 50 Berichteselbst zusammengestellt, je Haus, auf Wunsch mit regelmäßigem Versand
Stand: 29.10.2026. Gezählt sind die mitgelieferten Kacheln und die Höchstzahlen für eigene Grafiken je Person und eigene Berichte je Haus.
Was Kennzahlen und Berichte können
Kennzahlen auf einen Blick
Feste Kacheln zeigen unter anderem:
- Verfahren, nach Stand, Verfahrensart und Leistungsart
- Angebote je Verfahren und Bieterfragen
- Dauer bis zur Zuschlagserteilung und Durchlaufzeit je Phase
- Geschätzte Auftragswerte und Zuschlagssummen
- Direktaufträge und Verfahren je Warengruppe
Die Kacheln lassen sich verschieben, eine Einzelliste führt die Verfahren auf.
Eigene Grafiken
Beschreiben Sie, was Sie sehen möchten. Die KI formuliert daraus die Abfrage für eine eigene Grafik. Dabei sieht sie keine Akten.
Wer was sieht
Alle sehen die Kennzahlen ihrer eigenen Verfahren. Die Sicht auf das ganze Haus haben Leitung, Vergabestelle und Controlling.
Eigene Berichte mit Versand
Wählen Sie Verfahren oder Verträge als Quelle, setzen Sie Filter und Gruppierung und lassen Sie zählen, summieren oder mitteln. Ergebnis als Excel, CSV oder PDF. Auf Wunsch kommt der Bericht wöchentlich am Montag oder monatlich am Ersten per E-Mail.
Export nach Excel und PDF
Ein Excel-Dashboard bündelt Kennzahlen und Diagramme auf drei Blättern. Ein Standardbericht als PDF fasst ein Quartal, ein Jahr oder die letzten zwölf Monate zusammen.
Vergabestatistik
Im Schritt „Statistik melden“ erzeugt die Akte den Meldedatensatz als CSV und hält das Meldedatum fest. Ist die Kennung Ihrer Meldestelle eingetragen, trägt die Vergabebekanntmachung die Statistikangaben mit. Ob und was Ihr Haus melden muss, entscheidet Ihre Vergabestelle.
Ausgaben aus dem Einkauf
Ausgaben nach Lieferant, Kostenstelle, Vertrag und Monat stehen im Bestellwesen. Mehr dazu auf der Seite Direktauftrag und Einkauf.
Was die Kennzahlen nicht tun
Sie zählen und summieren. Sie bewerten keine Verfahren, keine Bieter und keine Personen und ziehen keine Schlüsse. Was die Zahlen bedeuten, beurteilen Sie.
Häufige Fragen zu Kennzahlen
Woher kommen die Zahlen?
Aus Ihren Akten, Direktaufträgen und Verträgen. Sie pflegen keine eigene Tabelle.
Wer sieht die Kennzahlen des ganzen Hauses?
Leitung, Vergabestelle und Controlling. Alle anderen sehen die Zahlen ihrer eigenen Verfahren.
Sieht die KI unsere Akten, wenn sie eine Grafik baut?
Nein. Sie formuliert nur die Abfrage aus Ihrer Beschreibung. Die Zahlen rechnet die Anwendung selbst aus Ihren Daten.
Kann ich Berichte automatisch bekommen?
Ja. Eigene Berichte verschickt die Anwendung auf Wunsch wöchentlich am Montag oder monatlich am Ersten per E-Mail.
Ihre Zahlen auf einen Blick
In einer Online-Demo zeigen wir die Kennzahlen eines Musterhauses und bauen mit Ihnen einen eigenen Bericht.
Stand der Angaben: 29.10.2026. Alle Produktansichten und Zahlen in den Abbildungen sind Beispieldaten.