„Wir fangen jedes Mal beim leeren Blatt an.“
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, prüfen Sie den ersten Entwurf in wenigen Minuten.
Sie beantworten ein paar Rückfragen, die KI schreibt den ersten Entwurf der Leistungsbeschreibung in Aufbau und Stil Ihres Hauses. Sie prüfen und entscheiden.
So ist es heute
Der Fachbereich liefert ein paar Stichworte. Die Vorlage im Ordner ist veraltet. Vergleichbare Ausschreibungen sucht man sich im Netz zusammen. Am Ende schreibt die Vergabestelle die Leistungsbeschreibung doch wieder selbst.
So läuft es mit Digitale-Vergabe.DE
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1
Vorhaben eintippen oder Bedarfsmeldung übernehmen
Sie starten mit ein paar Sätzen zum Vorhaben, oder Sie übernehmen die Meldung aus dem Fachbereich.
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2
Rückfragen beantworten
Die KI fragt nach, was sie für den Entwurf braucht. Was offen bleibt, steht später als Platzhalter.
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3
Entwurf nach Ihrer Hausvorlage prüfen
Der Entwurf folgt Aufbau und Stil Ihres Hauses. Offene Angaben stehen als Platzhalter, nichts wird erfunden.
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4
Formulierungen aus vergleichbaren Verfahren übernehmen
Zu einer Anforderung zeigt die Anwendung ähnliche Formulierungen aus echten Verfahren, ohne Namen der Auftraggeber. Sie arbeiten in der Akte weiter.
Was Sie bekommen und was nicht
Was Sie bekommen
- Einen ersten Entwurf der Leistungsbeschreibung oder des Leistungsverzeichnisses, in Aufbau und Stil Ihres Hauses.
- Formulierungsvorschläge aus echten Verfahren, ohne Namen der Auftraggeber.
- Offene Angaben als Platzhalter, damit nichts erfunden wird.
Was Sie selbst festlegen
- Keine fertige oder geprüfte Leistungsbeschreibung.
- Verfahrensart, Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung.
- Jede rechtliche Festlegung im Einzelfall. Prüfung und Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle oder Ihrer Vergabekanzlei.
Volltextsuche in über 90.000 Vergabeunterlagen. Stand: wird mit Zählregel ergänzt (W1).
Häufige Fragen
Wer entscheidet?
Sie. Die KI liefert einen Entwurf. Verfahrensart, Kriterien, Gewichte und jede rechtliche Festlegung treffen Ihre Vergabestelle oder Ihre Vergabekanzlei.
Woher kommen die Formulierungen?
Aus echten Vergabeunterlagen im Archiv. Angezeigt werden vergleichbare Formulierungen ohne Namen der Auftraggeber.
Kann ich unsere eigene Vorlage nutzen?
Ja. Der Entwurf folgt Aufbau und Stil Ihrer Hausvorlage.
Was passiert mit unseren Eingaben?
Die Daten Ihres Hauses liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank. Jeder KI-Aufruf steht im KI-Verlauf der Akte. Die Leitung wählt die KI-Anbieter für das Haus oder schaltet die KI ganz ab.