Vergabesoftware mit KI für Stadtwerke und Sektorenauftraggeber

Die Sektorenverordnung als eigener Ablauf in der Akte. Für jede Gesellschaft im Verbund ein eigenes Haus.

Sektorentätigkeit hat eigene Regeln. Dafür ist ein eigenes Profil hinterlegt. Mehrere Gesellschaften im Verbund arbeiten jede mit ihrer eigenen Akte, unter einem Dach.

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„Wir vergeben im Sektorenbereich, oft mit engen Fristen und wenig Markt.“

Was ein Sektorenauftraggeber zuerst braucht

Vom Erkunden des Marktes über die Bekanntmachung bis zum Vertrag läuft alles in einer Akte. Mindestfristen stehen mit Fundstelle bereit. Welchen Rahmen ein Verfahren nutzt, entscheiden Sie.

Was für Sie zuerst zählt

Ihr Ablauf nach SektVO

Sie wählen Rechtsrahmen und Verfahrensart. Die Akte zeigt die Schritte dieses Ablaufs, erkennt, was erledigt ist, und führt Sie zum nächsten offenen Schritt. Ob ein Auftrag der Sektorentätigkeit zuzurechnen ist, entscheiden Sie.

Passt in Ihr Haus

Anmeldung über Ihren Verzeichnisdienst mit OpenID Connect oder SAML, Konten per SCIM. Briefkopf und Hausfarbe in allen Dokumenten, dazu ein eigenes Schulungshaus zum Üben.

Was Sie hier tun

Sektorentätigkeit mit eigenem Profil

Für die Sektorentätigkeit ist ein Profil nach der Sektorenverordnung hinterlegt, mit den Schritten und den Mindestfristen der Verordnung. Ob ein Auftrag der Sektorentätigkeit zuzurechnen ist, entscheiden Sie.

Profil SektVO für die Sektorentätigkeit
Fristenrechner mit Fundstellen
Schritte je nach gewähltem Profil

Mehrere Gesellschaften im Verbund

Netz, Vertrieb, Bäder, Verkehr: jede Gesellschaft bekommt ihr eigenes Haus mit eigenen Akten, eigenem Bekanntmachungsprofil und eigener Veröffentlichungsliste. Verwaltet wird der Verbund unter einem Dach.

Je Gesellschaft ein eigenes Haus
Eigene Akten, getrennt gehalten
Eigenes Bekanntmachungsprofil je Sitz

Unterlagen erstellen und veröffentlichen

Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis entstehen im Editor und liegen in der Akte. Die Bekanntmachung übermitteln Sie direkt über unsere Anbindung an den Datenservice Öffentlicher Einkauf oder über Ihre eigene Vergabeplattform.

Editor für Dokument, Tabelle und PDF
Bekanntmachung über Ihre Plattform oder TED
Ex-ante- und Ex-post-Veröffentlichung enthalten

Mit Bietern arbeiten und Verträge führen

Bieter erhalten einen persönlichen Zugang, Angebote kommen verschlüsselt an. Nach dem Zuschlag stehen Laufzeiten und Kündigungsfristen in der Vertragsverwaltung.

Bieterportal mit zweitem Faktor
Technischer Angebotsvergleich und Preisspiegel
Erinnerung vor Ablauf eines Vertrags

Rechtsrahmen-Profile für Sektorenauftraggeber

Für die Rahmen eines Sektorenauftraggebers sind Profile hinterlegt. Welches Profil ein Verfahren nutzt, legen Sie fest.

Hinterlegte Profile

Profil SektVO vorhanden (Sektorentätigkeit)
Profil VgV vorhanden (EU-weite Liefer- und Dienstleistungen außerhalb der Sektorentätigkeit)
Profil UVgO vorhanden (nationale Liefer- und Dienstleistungen)

Ein Profil nennt die Schritte, die Mindestfristen der Verordnung und die Fundstellen. Die Zuordnung eines Auftrags und die Verfahrenswahl treffen Ihre Vergabestelle oder Ihre Vergabekanzlei.

Weiter lesen

Verfahrensakte und UnterlagenLeistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Formulare geordnet in der Akte.Planung und BedarfVorhaben des Hauses sammeln und den Bedarf mit dem Fachbereich klären.Bieter und AngebotePersönlicher Zugang, Bieterfragen und verschlüsselter Angebotseingang.VerträgeLaufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen mit Erinnerung vor Ablauf.

Digitale-Vergabe.DE kennenlernen

In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen die Anwendung und beantworten Ihre Fragen.

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