„Wir wissen nicht, was der Markt hergibt und was es kosten darf.“
Den Markt strukturiert erkunden, vergleichbare Verfahren als Spanne sehen.
Fragen Sie Unternehmen strukturiert an, öffnen Sie die Antworten nach der Frist, und halten Sie fest, was Sie erfahren haben. Zu Ihrem Vorhaben zeigt das Archiv vergleichbare Verfahren mit Werten, soweit bekannt. Die Schätzung treffen Sie.
So ist es heute
Einzelne Anrufe bei Firmen, eine Tabelle mit Preisen, und die Schätzung bleibt ein Bauchgefühl. Vergleichbare Ausschreibungen sucht man sich im Netz zusammen.
So läuft es mit Digitale-Vergabe.DE
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1
Strukturiert anfragen
Sie fragen Unternehmen mit festen Fragen an. Alle bekommen dieselben Fragen, die Antworten laufen geordnet ein.
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2
Nach der Frist öffnen
Die Antworten öffnen Sie nach der Frist. Vertrauliche Antworten kennzeichnen Sie je Antwort.
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3
Vergleichbare Verfahren als Spanne
Zu Ihrem Vorhaben zeigt das Archiv vergleichbare Verfahren mit Werten, soweit bekannt, als Spanne.
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4
Die Schätzung treffen Sie
Die Spanne ist ein Anhaltspunkt. Den geschätzten Auftragswert tragen Sie selbst ein, mit Ihrer Begründung.
Was Sie bekommen und was nicht
Was Sie bekommen
- Eine strukturierte Markterkundung mit Öffnung nach der Frist und Kennzeichnung vertraulicher Antworten.
- Vergleichbare Verfahren mit Werten als Spanne, soweit bekannt.
- Eine Dokumentation dessen, was Sie erfahren haben.
Was Sie selbst festlegen
- Den geschätzten Auftragswert. Die Anwendung zeigt eine Spanne, die Schätzung treffen Sie.
- Welche Verfahrensart und welcher Rechtsrahmen passen.
- Jede rechtliche Festlegung. Prüfung und Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle oder Ihrer Vergabekanzlei.
Vergleichbare Verfahren aus dem Archiv und von TED, soweit Werte bekannt sind.
Häufige Fragen
Wer entscheidet?
Sie. Die Anwendung zeigt eine Spanne vergleichbarer Verfahren. Den geschätzten Wert und die Verfahrensart legt Ihre Vergabestelle fest.
Woher kommen die Vergleichswerte?
Aus vergleichbaren Verfahren im Archiv und von TED, soweit Werte bekannt sind. Sie sehen eine Spanne, keine Zielzahl.
Sind vertrauliche Antworten geschützt?
Vertrauliche Antworten kennzeichnen Sie je Antwort. Geöffnet wird nach der Frist.
Ist eine Markterkundung schon ein Verfahren?
Nein. Eine Markterkundung ist noch kein Vergabeverfahren. Ob und wie Sie ausschreiben, entscheiden Sie danach.