Roadmap, Neuigkeiten und KI-Transparenz: Digitale-Vergabe.DE

Roadmap und Ideen

Angemeldete Kundinnen und Kunden reichen im Hilfe-Menü Ideen, Fehler und Fragen ein. Jeder Eintrag bekommt eine Nummer, zum Beispiel I-0012 für eine Idee. Auf der Roadmap sehen Sie, was geplant ist, woran wir arbeiten, was im Test ist und was umgesetzt ist. Darunter steht, was wir nicht bauen, jeweils mit Begründung.

„Brauche ich auch“Damit geben Sie einem Eintrag Ihre Stimme. Jede Person hat eine Stimme je Eintrag.
„Folgen“Die Glocke meldet Ihnen jeden neuen Stand.
Neutral und nur mit ZustimmungEine Idee erscheint auf der Roadmap nur, wenn Sie das Häkchen dafür setzen. Es ist nicht vorbelegt. Andere Häuser sehen dann eine neutrale Fassung, nie Ihr Haus, Ihren Namen oder Ihren Text.
AufbewahrungZwölf Monate nach dem Abschluss löschen wir den Bezug zu Person und Haus. Stimmen bleiben nur als Zahl erhalten.

Zur Roadmap Idee einreichen

So antworten wir auf jede Idee

Jeder Eintrag hat einen dieser Stände. Unsere Antworten stehen unter „Meine Einträge“, über jeden neuen Stand informiert Sie die Glocke.

Stand	Was er bedeutet
Eingegangen	Ihr Eintrag ist da und hat eine Nummer.
In Prüfung	Wir sehen uns an, was dahintersteckt.
Rückfrage an Sie	Wir brauchen eine Angabe von Ihnen.
Geplant	Wir bauen es. Dazu nennen wir ein Quartal als Planung, keinen Termin.
In Arbeit	Wir bauen es gerade.
Im Test	Wir testen es. Einträge in diesem Stand sind die aktuellen Vorschau-Funktionen.
Umgesetzt	Es ist fertig und steht unter „Was ist neu“.
Nicht geplant	Wir bauen es nicht, immer mit Begründung.
Zusammengelegt	Es gibt schon einen gleichen Eintrag. Stimmen und Folgen wandern dorthin mit.
Beantwortet	Ihre Frage ist beantwortet.

Nachlesen und anbinden

Was neu ist, wie die Anwendung funktioniert und wie Sie sie mit Ihren Systemen verbinden.

Was ist neu

Was fertig ist, beschreiben wir unter „Was ist neu“ im Hilfe-Menü, das Neueste zuerst. Ein roter Punkt am Knopf „Hilfe“ zeigt, wenn etwas dazugekommen ist, das Sie noch nicht gesehen haben.

Was ist neu, nach der Anmeldung

Hilfe-Center

Die Anleitungen zur Bedienung reichen von der Anmeldung über das erste Verfahren bis zum Abruf der Unterlagen durch Bieter, mit Suche und dem Lernpfad „Ihr erstes Verfahren“. Sie lesen sie nach der Anmeldung oder nach einer kurzen Freischaltung mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse. Die Artikel zur Anmeldung und für Bieter sind ohne Freischaltung lesbar.

Zum Hilfe-Center

Schnittstellen

Die REST-Schnittstelle beschreibt eine öffentliche OpenAPI-Datei. Sie liest die Daten Ihres Hauses, mit Schreibrecht legt sie auch Verfahren und Bestellanforderungen an. API-Schlüssel legt die Leitung Ihres Hauses an. Was an bestehenden Aufrufen wegfällt, kündigen wir vorher an; testen können Sie in der Schulungsumgebung Ihres Hauses.

OpenAPI-Beschreibung Bieter-Schnittstelle

Transparenz: Hosting, KI und Unterauftragsverarbeiter

Hier stehen nur Tatsachen aus unserem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der Datenschutzerklärung und den Einstellungen bei den Anbietern. Ändert sich etwas, ändern wir diese Seite und das Datum.

Hosting in DeutschlandWebsite und Anwendung liegen bei der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Nürnberg, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Getrennte HäuserDie Daten jedes Hauses liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank, die Dateien in einem eigenen, verschlüsselten Verzeichnis.
Kein TrainingWir nutzen die Schnittstellen der KI-Anbieter zu Bedingungen, nach denen Eingaben und Ausgaben nicht zum Training der Modelle dienen.
KI abschaltbarDie Leitung Ihres Hauses wählt die Voreinstellung, schaltet den EU-Modus ein (nur Mistral), schließt einzelne Anbieter aus oder schaltet die KI ganz aus.

KI-Anbieter

Anbieter	Wofür und wo	Speicherung und Training
Mistral Mistral AI SAS, Paris, Frankreich	Wählbar für jede Person; im EU-Modus Ihres Hauses läuft die KI über Mistral. Dazu Spracheingabe, Sprachgespräch und Vorlesen. Verarbeitung in der EU. Abschaltbar durch die Leitung Ihres Hauses.	Null-Datenspeicherung (Zero Data Retention) ist eingeschaltet. Die Nutzung der Aufrufe zum Training ist ausgeschaltet. Stand: 29.10.2026.
Claude Anthropic PBC, San Francisco, USA	Falls gewünscht. Derzeit voreingestellt und abschaltbar: Die Leitung Ihres Hauses kann Claude ausschließen oder den EU-Modus einschalten. Verarbeitung in den USA, abgesichert durch Standardvertragsklauseln; Anthropic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.	Speichert Eingaben und Ausgaben höchstens 30 Tage zur Missbrauchserkennung. Keine Nutzung zum Training.
GPT OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland	Nur falls gewünscht: wenn eine Person GPT wählt; abschaltbar durch die Leitung Ihres Hauses. OpenAI Ireland kann Daten an verbundene Unternehmen in den USA übermitteln; geregelt in § 7 unseres Vertrags zur Auftragsverarbeitung.	Keine Nutzung zum Training.
Brave Search Brave Software Inc., USA	Ergänzende Websuche. Dorthin geht nur die Suchanfrage.	Nach den Datenverarbeitungsbedingungen des Anbieters.

Ohne EU-Modus laufen Aufrufe, bei denen das Modell selbst Werkzeuge wie die Websuche nutzt, über Claude. Im EU-Modus laufen auch sie über Mistral AI, dann geht keine Anfrage an Claude. Schaltet die Leitung die KI ganz aus, geht keine Anfrage mehr an einen KI-Anbieter. Welches Modell welches Werkzeug nutzt, steht auf der Seite Sicherheit, Hosting und KI.

Unterauftragsverarbeiter

Unternehmen	Leistung
Hetzner Online GmbH Gunzenhausen	Hosting von Website und Anwendung, Rechenzentrum Nürnberg
Mistral AI SAS Paris, Frankreich	KI-Funktionen, wählbar und im EU-Modus Ihres Hauses gesetzt; Spracherkennung und Sprachausgabe; abschaltbar
Anthropic PBC San Francisco, USA	KI-Funktionen (Claude), falls gewünscht; derzeit voreingestellt und abschaltbar; KI-gestützte Entwicklungswerkzeuge für Wartung und Weiterentwicklung
OpenAI Ireland Ltd. Dublin, Irland	KI-Funktionen, nur falls gewünscht und abschaltbar; Diktat in Formularen, wenn Ihr Haus Mistral ausgeschlossen hat
Brave Software Inc. USA	Ergänzende Websuche, nur Suchbegriffe
Microsoft Ireland Operations Ltd. Dublin, Irland	Versand und Empfang von E-Mails über Microsoft 365

Quelle ist Anlage 3 unseres Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Einen neuen Unterauftragsverarbeiter kündigen wir mindestens vier Wochen vorher an (§ 6 AVV). PayPal ist bei Zahlungen eigener Verantwortlicher. Der Datenservice Öffentlicher Einkauf und TED empfangen Bekanntmachungen, die Ihr Haus auslöst; sie sind keine Unterauftragsverarbeiter. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.

Mitreden

Zwei Wege, wie Sie mit uns über die Bedienung und die nächsten Schritte sprechen.

Offene Sprechstunde

Einmal im Monat zeigen wir online, was neu ist, und beantworten Fragen zur Bedienung.

Nächster Termin: folgt

Rechtsfragen zu Ihren Verfahren besprechen wir dort nicht. Die klärt Ihre Vergabestelle oder Ihre Vergabekanzlei.

Anwenderbeirat

Im Anwenderbeirat sprechen Anwenderinnen und Anwender aus Häusern, die Digitale-Vergabe.DE nutzen oder testen, mit uns über Roadmap und Bedienung, bevor wir bauen.

Bewerben Sie sich über das Formular unten.

Zum Formular

Kein Forum für Rechtsfragen

Ein Forum, in dem Nutzer einander Rechtsfragen beantworten, gibt es bei uns bewusst nicht. Rechtsfragen zu Ihrem Verfahren klärt Ihre Vergabestelle oder Ihre Vergabekanzlei.

Bewerben oder fragen

Für den Anwenderbeirat, den nächsten Termin der Sprechstunde oder eine Frage zu Roadmap und Transparenz.

Eingegangen

Danke, Ihre Nachricht ist da

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