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Leistungsbeschreibung für Notebooks und Hardware

Wie eine Leistungsbeschreibung für Notebooks und Hardware aufgebaut sein kann und was das Vergabe-Archiv über die Bekanntmachungen dazu zeigt.

Stand: 29.10.2026 · Zahlen: Abfrage vom 29.10.2026

Typische Gliederung einer Leistungsbeschreibung

Eine Leistungsbeschreibung für Notebooks und Hardware beschreibt, was der Auftragnehmer leisten soll, so eindeutig, dass vergleichbare Angebote entstehen. Die folgende Gliederung ist eine technische Arbeitshilfe. Sie ersetzt keine Vergabeunterlagen und enthält keine Eignungs- oder Zuschlagskriterien; diese legt Ihre Vergabestelle fest.

  1. Einsatzzweck und Nutzergruppen
  2. Mengen, Lose und Lieferorte
  3. Technische Mindestwerte als messbare Größen, zum Beispiel Leistung, Speicher, Akkulaufzeit nach Messverfahren
  4. Anschlüsse, Zubehör, Eingabegeräte
  5. Betriebssystem, Vorinstallation und Verwaltung der Geräte
  6. Garantie- und Serviceleistungen als technische Leistung
  7. Energieverbrauch und Umweltanforderungen mit Nachweisweg
  8. Lieferung, Aufstellung, Altgeräte und Datenträgerlöschung
  9. Produktneutrale Formulierung: Leistungswerte statt Marken, Zusatz „oder gleichwertig“ wo ein Verweis unvermeidbar ist

Allgemeine Regeln zur Leistungsbeschreibung stehen in § 121 GWB, § 31 VgV und § 23 UVgO. Mehr dazu auf der Seite Leistungsbeschreibung.

Zahlen aus dem Vergabe-Archiv

  • 1.017EU-weite Auftragsbekanntmachungen zu Notebooks und Hardware im Archiv, 01.01. bis 30.09.2026
  • 85 %davon als offenes Verfahren bekannt gemacht
  • 2 %Anteil an allen erfassten Auftragsbekanntmachungen im selben Zeitraum

Verfahrensarten in den Bekanntmachungen

  • Offenes Verfahren85 %
  • Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb13 %
  • Nicht offenes Verfahren2 %
  • Wettbewerblicher Dialogunter 1 %
  • Sonstiges einstufiges Verfahrenunter 1 %

Häufigste CPV-Codes

Eine Bekanntmachung kann mehrere CPV-Codes enthalten.
CPV-CodeBezeichnungBekanntmachungen
30200000Computeranlagen und Zubehör242
30210000Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)201
30213100Tragbare Computer129
30213200Tablettcomputer112
30232100Drucker und Plotter94
30213000Personalcomputer87

Zählregel: Gezählt sind EU-weite Auftragsbekanntmachungen deutscher Auftraggeber, die das Vergabe-Archiv von Digitale-Vergabe.DE aus TED erfasst hat, veröffentlicht vom 01.01.2026 bis 30.09.2026, je Bekanntmachung einmal. Stichtag der Abfrage: 29.10.2026. Das Archiv erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Zuordnung zu Notebooks und Hardware: mindestens ein CPV-Code aus Gruppe 302 „Computeranlagen und Zubehör“. Die Zahlen beschreiben, was bekannt gemacht wurde. Sie sagen nichts darüber, welche Verfahrensart für ein Vorhaben in Betracht kommt.

So hilft Digitale-Vergabe.DE

  • Aus Ihren Angaben entsteht ein technischer Entwurf der Leistungsbeschreibung oder des Leistungsverzeichnisses; rechtliche Festlegungen bleiben Platzhalter für Ihre Vergabestelle. KI-Entwürfe
  • Im Vergabe-Archiv durchsuchen Sie über 100.000 Vergabeunterlagen im Volltext und sehen, wie andere Vergabestellen vergleichbare Leistungen beschrieben haben. Vergabe-Archiv
  • Der Unterlagen-Check zeigt fehlende, unklare oder widersprüchliche Angaben mit Zitat und findet Markennamen ohne Zusatz „oder gleichwertig“. Unterlagen-Check

Diese Seite erklärt Regeln allgemein. Welche Vorschrift für ein Verfahren gilt und was daraus folgt, entscheidet die Vergabestelle, bei Bedarf mit ihrer Vergabekanzlei.

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