Typische Gliederung einer Leistungsbeschreibung
Eine Leistungsbeschreibung für Software beschreibt, was der Auftragnehmer leisten soll, so eindeutig, dass vergleichbare Angebote entstehen. Die folgende Gliederung ist eine technische Arbeitshilfe. Sie ersetzt keine Vergabeunterlagen und enthält keine Eignungs- oder Zuschlagskriterien; diese legt Ihre Vergabestelle fest.
- Ziel und fachliche Abläufe, die die Software unterstützen soll
- Funktionale Anforderungen je Fachprozess
- Nicht funktionale Anforderungen: Leistung, Verfügbarkeit, Barrierefreiheit, Bedienbarkeit
- Schnittstellen und Datenübernahme aus Altsystemen
- Betriebsmodell: Betrieb beim Anbieter oder im eigenen Rechenzentrum
- Lizenzumfang und Mengengerüst (Nutzer, Mandanten, Datenmengen)
- Einführung, Schulung, Dokumentation
- Pflege, Aktualisierungen und Support
- Sicherheit, Protokollierung, Rollen und Rechte
Allgemeine Regeln zur Leistungsbeschreibung stehen in § 121 GWB, § 31 VgV und § 23 UVgO. Mehr dazu auf der Seite Leistungsbeschreibung.
Zahlen aus dem Vergabe-Archiv
- 2.116EU-weite Auftragsbekanntmachungen zu Software im Archiv, 01.01. bis 30.09.2026
- 73 %davon als offenes Verfahren bekannt gemacht
- 3 %Anteil an allen erfassten Auftragsbekanntmachungen im selben Zeitraum
Verfahrensarten in den Bekanntmachungen
- Offenes Verfahren73 %
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb25 %
- Nicht offenes Verfahren2 %
- Innovationspartnerschaftunter 1 %
- Wettbewerblicher Dialogunter 1 %
- Sonstiges mehrstufiges Verfahrenunter 1 %
Häufigste CPV-Codes
| CPV-Code | Bezeichnung | Bekanntmachungen |
|---|---|---|
48000000 | Softwarepaket und Informationssysteme | 1.115 |
72000000 | IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung | 285 |
48820000 | Server | 172 |
48100000 | Branchenspezifisches Softwarepaket | 166 |
72260000 | Dienstleistungen in Verbindung mit Software | 146 |
48921000 | Automatisierungssystem | 121 |
Zählregel: Gezählt sind EU-weite Auftragsbekanntmachungen deutscher Auftraggeber, die das Vergabe-Archiv von Digitale-Vergabe.DE aus TED erfasst hat, veröffentlicht vom 01.01.2026 bis 30.09.2026, je Bekanntmachung einmal. Stichtag der Abfrage: 29.10.2026. Das Archiv erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Zuordnung zu Software: mindestens ein CPV-Code aus Abteilung 48 „Softwarepaket und Informationssysteme“. Die Zahlen beschreiben, was bekannt gemacht wurde. Sie sagen nichts darüber, welche Verfahrensart für ein Vorhaben in Betracht kommt.
So hilft Digitale-Vergabe.DE
- Aus Ihren Angaben entsteht ein technischer Entwurf der Leistungsbeschreibung oder des Leistungsverzeichnisses; rechtliche Festlegungen bleiben Platzhalter für Ihre Vergabestelle. KI-Entwürfe
- Im Vergabe-Archiv durchsuchen Sie über 100.000 Vergabeunterlagen im Volltext und sehen, wie andere Vergabestellen vergleichbare Leistungen beschrieben haben. Vergabe-Archiv
- Der Unterlagen-Check zeigt fehlende, unklare oder widersprüchliche Angaben mit Zitat und findet Markennamen ohne Zusatz „oder gleichwertig“. Unterlagen-Check
Diese Seite erklärt Regeln allgemein. Welche Vorschrift für ein Verfahren gilt und was daraus folgt, entscheidet die Vergabestelle, bei Bedarf mit ihrer Vergabekanzlei.