Wovon die Kosten abhängen
Die Preismodelle für Vergabesoftware unterscheiden sich stark. Vergleichbar werden Angebote, wenn Sie dieselben Kostenfaktoren abfragen:
- Nutzer und RollenZählen alle Personen oder nur die, die Verfahren führen? Was kosten Mitwirkende aus Fachbereichen, Leitung oder Rechnungsprüfung?
- LizenzartPersonengebundene Lizenzen oder eine feste Zahl gleichzeitiger Zugriffe?
- Verfahren und VeröffentlichungenGibt es Kosten je Verfahren, je Bekanntmachung oder je Bieter?
- ModuleSind Bieterportal, Angebotseingang, Vertragsverwaltung oder Archiv enthalten oder einzeln zu kaufen?
- KIWie wird die Nutzung der KI abgerechnet, und sehen Sie den Verbrauch?
- Einrichtung und SchulungWas ist im Preis, was wird nach Aufwand berechnet?
- SupportWelche Reaktionszeiten gelten, und was kostet Unterstützung über ein Kontingent hinaus?
- Schnittstellen und BetriebKosten für Anbindungen, etwa Verzeichnisdienst, Haushaltssystem oder Datenservice, und für Betrieb beim Anbieter oder bei Ihnen.
- Laufzeit und KündigungMindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Preisanpassung und was beim Ausstieg mit Ihren Daten passiert.
So rechnen wir ab
Bei Digitale-Vergabe.DE zahlen Sie je Rolle. Bieter und Gäste sind kostenlos. Die Tarife reichen von der Einzellizenz über Teams bis zum Haus-Paket für bis zu 30 Nutzer; für mehrere Häuser gibt es den Tarif Verbund nach Angebot. Verträge laufen nach unseren AGB zwölf Monate ab Freischaltung und sind danach monatlich mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündbar. Die KI-Funktionen rechnen wir in Vergabe-Token ab; jede Lizenz enthält ein monatliches Kontingent, der Verbrauch wird während jeder Aufgabe angezeigt.
Kosten einer Software sind nur ein Teil. Vergleichen Sie auch den Aufwand Ihres Hauses für Einarbeitung, doppelte Pflege und Abstimmung zwischen Systemen.
Häufige Fragen
Kostet Digitale-Vergabe.DE etwas für Bieter?
Nein. Bieter und Gäste nutzen die für sie freigegebenen Bereiche kostenlos (§ 7 unserer AGB).
Wie lange läuft ein Vertrag?
Zwölf Monate ab Freischaltung, danach verlängert er sich auf unbestimmte Zeit und ist monatlich mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündbar (§ 7 unserer AGB).
Was passiert mit unseren Daten nach Vertragsende?
Sie können Ihre Daten 30 Tage lang exportieren. Danach löschen wir sie innerhalb weiterer 30 Tage, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (§ 10 unserer AGB).