Die KI-Werkzeuge: was sie schreiben und wo sie aufhören
Mehrere Werkzeuge in Digitale-Vergabe.DE arbeiten mit KI. Sie schreiben Entwürfe, suchen und fassen zusammen. Entscheidungen treffen sie nicht. Hier steht, welches Werkzeug was tut und wie Ihr Haus die KI einstellt oder ganz abschaltet.
Die Werkzeuge im Überblick
| Werkzeug | Was es tut | Was es nicht tut |
|---|---|---|
| Vergabe-Nerd | erklärt GWB, VgV, UVgO und VOB/A allgemein mit Fundstelle, durchsucht das Vergabe-Archiv, liest Ihre eigenen Verfahren, erstellt Entwürfe als Word oder Excel | wendet keine Regel auf Ihr Verfahren an, sieht keine Angebote der Bieter |
| Bieterfragen-Bob | liest die Unterlagen des Verfahrens und entwirft zu technischen Fragen einen Antwortbaustein, erst auf Ihren Klick | beantwortet keine rechtlichen Fragen, sendet nichts an Bieter |
| Entwürfe für Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis | schreiben aus Ihren Angaben und vergleichbaren Verfahren einen technischen Entwurf, auf Wunsch in Aufbau und Sprache Ihres Hauses | setzen keine rechtlichen Festlegungen ein, dort bleibt ein Platzhalter für Ihre Vergabestelle |
| Unterlagen-Check | zeigt technische Lücken, Unklarheiten und Widersprüche, jede Stelle mit wörtlichem Zitat | bewertet nicht, ob Unterlagen rechtlich zulässig sind, liest keine Vertragsbedingungen |
| Vorschläge in Formularen | füllen aus Text, Datei oder Diktat Felder wie Bezeichnung, Termine oder CPV-Code vor | füllen keine Verfahrensart, keine Lose und keine Kriterien |
Ein Werkzeug arbeitet bewusst ohne KI: die Suche nach Markennamen, Typbezeichnungen und herstellerbezogenen Formaten in Ihren Unterlagen. Sie läuft regelbasiert, jedes Mal gleich und ohne Kosten. Mehr dazu im Beitrag Produktneutral ausschreiben.
Jeder Vorschlag wartet auf Sie
Wo die KI Angaben in Ihre Akte schreiben würde, erscheinen sie zuerst als Vorschlag. Sie entscheiden je Vorschlag mit „Übernehmen“ oder „Verwerfen“. Ihre Entscheidung steht im Protokoll. Solange ein Vorschlag offen ist, lässt sich ein Formular nicht absenden.
Texte, die ein Modell erzeugt hat, sind in der Anwendung als Entwurf der KI gekennzeichnet. So sehen Sie jederzeit, was ein Mensch geschrieben hat und was ein Vorschlag des Modells ist.
Was die KI nicht festlegt
Verfahrensart, Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Gewichtung und Wertung legt Ihre Vergabestelle fest. Die Entwurfswerkzeuge setzen dort einen Platzhalter. Zusätzlich läuft jede KI-Ausgabe der Entwurfswerkzeuge durch einen Filter, der Sätze mit rechtlicher Einordnung durch den Hinweis ersetzt, dass Ihre Vergabestelle das festlegt.
Fragen Sie den Vergabe-Nerd, welche Verfahrensart oder Frist für Ihr Vorhaben gilt, sagt er, dass das eine Frage zu Ihrem Fall ist, die Ihre Vergabestelle klärt. Er bietet dann an, die Regel allgemein mit Quelle zu erklären oder vergleichbare Verfahren aus dem Archiv zu zeigen.
Wie Ihr Haus die KI steuert
- Anbieter wählen: Zur Wahl stehen Mistral (Verarbeitung in der EU) und, falls gewünscht, Claude von Anthropic oder GPT von OpenAI. Voreingestellt ist Claude. Die Leitung kann die Voreinstellung ändern, jeden Anbieter für das ganze Haus ausschließen oder den EU-Modus einschalten (nur Mistral). Ohne EU-Modus laufen Aufrufe, bei denen das Modell selbst Werkzeuge nutzt, etwa eine Websuche, über Claude; im EU-Modus auch sie über Mistral.
- KI ganz ausschalten: Mit einem Schalter geht von Ihrem Haus keine Anfrage mehr an einen KI-Anbieter. Archiv, Akte und alle Funktionen ohne KI bleiben nutzbar.
- Eigenes Modell: Die Leitung kann ein selbst betriebenes Modell mit OpenAI-kompatibler Schnittstelle einbinden. Das bieten wir auf Anfrage an.
- Kein Training: Wir nutzen die Anbieter zu Bedingungen, nach denen Eingaben und Ausgaben nicht zum Training ihrer Modelle dienen.
Nachvollziehbar je Akte
Jeder KI-Aufruf zu einem Verfahren steht im KI-Verlauf der Akte: wann, wer, welches Werkzeug, welches Modell. Den Inhalt der Anfrage enthält die Buchung des Verbrauchs nicht. Entwürfe liegen in der Akte, Gespräche mit dem Vergabe-Nerd in Ihrer Gesprächsliste, beides in der verschlüsselten Datenbank Ihres Hauses. Sprachaufnahmen speichert die Anwendung nicht.
Kurz gesagt: Die KI schreibt mit. Entscheiden tun Sie. Mehr zu den Grundsätzen steht im Beitrag KI in der Vergabe: was sie leisten kann und was nicht.
Fundstellen und Quellen
- Sicherheit, Hosting und KI: Anbieter, Modelle je Werkzeug, Kennzeichnung
- Funktionen: Vergabe-Nerd
- Funktionen: Bieterfragen-Bob
Alle Quellen aufgerufen und gegengelesen am 29.10.2026.
Dieser Beitrag beschreibt die Werkzeuge von Digitale-Vergabe.DE, Stand 29.10.2026. Was die KI schreibt, ist ein Entwurf. Prüfung und Entscheidung liegen bei Ihrer Vergabestelle.