Was neu ist im Oktober 2026

Der Oktober in drei Sätzen

Die Vergabeakte zeigt jetzt die Schritte der Verfahrensart, die Ihre Vergabestelle gewählt hat, und endet mit einem Abschluss als Checkliste. Unternehmen können ohne Einladung an offenen Verfahren teilnehmen, mit eigenem Konto und Suchagent. Und die Leitung eines Hauses kann die KI für das ganze Haus ausschalten.

Alle Einträge unten stehen so in unserer Roadmap. Das Datum nennt den Tag, seit dem eine Funktion für alle Häuser verfügbar ist.

Vergabeakte

• Ablauf passend zur Verfahrensart (seit 13.10.2026): Die Akte zeigt die Schritte, die zu der gewählten Verfahrensart gehören.
• Werkzeuge als Fenster (seit 20.10.2026): Fristenrechner und andere Werkzeuge öffnen sich über der Akte. Sie bleiben im Verfahren.
• Steckbrief, Termine und lesbares Protokoll (seit 20.10.2026): Kernangaben als Kacheln, Termine mit Fundstelle, ein Protokoll in Sätzen mit Filter nach Person und Zeitraum.
• Abschluss als Checkliste (seit 20.10.2026): Vorabinformation, Zuschlag, Unterrichtung, Vertrag, Bekanntmachung und Statistik stehen mit Stand auf einer Seite, auch bei einer Aufhebung.
• Dokumentation und ZIP-Export (seit 20.10.2026): Die Dokumentation füllt sich aus der Akte. Die ganze Akte gibt es als ZIP, nach dem Abschluss ist sie schreibgeschützt.
• Angebotsöffnung zu zweit (seit 20.10.2026): Sie laden eine zweite Person zur Öffnung ein, auch an einem anderen Gerät. Jeder Angebotseingang trägt einen Zeitstempel eines externen Dienstes.
• Freigaben und Dokumente auf je einer Seite (seit 23.10.2026): Eine Seite zeigt alles, was auf Ihre Freigabe wartet, eine zweite die Unterlagen aller Akten.

Unternehmen und Bieter

• Teilnahme ohne Einladung (seit 15.10.2026): Bei offenen Verfahren melden sich Unternehmen selbst an, stellen Fragen, geben auch große Angebote ab und speichern ihre Suchen.
• Öffentliche Übersicht laufender Ausschreibungen (seit 15.10.2026): Offene Verfahren Ihres Hauses erscheinen auf Wunsch in einer Übersicht mit Suche, Filtern und Umkreis.
• Bieterfragen landen bei Bieterfragen-Bob (seit 18.10.2026): Neue Fragen kommen in den Vorgang des Verfahrens. Einen Antwortentwurf erstellt die KI erst auf Ihren Klick.
• Persönlicher Link je Unternehmen (seit 20.10.2026): Angefragte Unternehmen antworten über ihren eigenen Link ohne Konto, je nach Hausregel mit Code, und erhalten eine Erinnerung vor der Frist.
• Mehrere Ansprechpersonen je Unternehmen (seit 23.10.2026): Jede Person hat ihren eigenen Zugang.

Markterkundung und Bedarf

• Neue Markterkundung (seit 14.10.2026): Ein geführter Dialog entwirft Anschreiben und Fragen als Vorschläge. Unternehmen antworten über eine eigene Seite.
• Markterkundung öffentlich (seit 16.10.2026): Interessierte Unternehmen finden sie in der Übersicht und antworten ohne Einladung.
• Markterkundung und Verfahren verbunden (seit 18.10.2026): Im Verfahren wählen Sie eine kurze oder vollständige Markterkundung, und aus einer Markterkundung legen Sie direkt ein Verfahren an. Gespräche und ein Lieferantentag lassen sich festhalten, die Dokumentation entsteht als PDF und Word.
• Fachbereiche mit eigenem Zugang (seit 23.10.2026): Fachbereiche erhalten einen Zugang nur für ihre Bedarfsmeldungen und sehen keine Vergabeakten.

Unterlagen und Verträge

• Word, Excel und PDF in der Akte bearbeiten (seit 13.10.2026): Ihr Arbeitsstand wird automatisch gesichert, eine Fassung legen Sie selbst ab.
• Bibliothek für alle Dateien (seit 13.10.2026): Dateien aus Akten, Vergabe-Nerd und Posteingang an einem Ort.
• Hausvorlagen (seit 15.10.2026): Aus Ihren früheren Unterlagen entsteht ein Vorschlag. Nach der Freigabe schreiben die Entwurfswerkzeuge in Aufbau und Sprache Ihres Hauses.
• Leistungsverzeichnis Position für Position (seit 23.10.2026): Während der Erstellung sehen Sie die ersten Positionen schon in einer Tabelle.
• Verträge mit Rechnungen und Folgeverfahren (seit 13.10.2026) und persönliche Erinnerung vor dem Vertragsende (seit 15.10.2026), per Glocke oder E-Mail.

KI, Einstellungen und Oberfläche

• KI für das ganze Haus ausschalten (seit 10.10.2026): Akte, Archiv und Bekanntmachungen bleiben nutzbar, die Änderung steht im Protokoll.
• KI-Angaben immer als Vorschlag (seit 14.10.2026): Ob aus Text, Datei oder Diktat, jeden Wert übernehmen, ändern oder verwerfen Sie selbst.
• Rollen mit Rechteübersicht, Gastzugang und Vertretung (seit 20.10.2026).
• Hausregeln an einer Stelle (seit 22.10.2026): Wertgrenzen, Fristen und Ablauf, Feiertage, Nachweise, Aktenzeichen, Freigaben und Aufbewahrung, die Ihr Haus selbst festlegt.
• Bessere Bedienung mit Tastatur und stärkere Kontraste (seit 20.10.2026). Was wir dazu geprüft haben, steht auf unserer Seite zur Barrierefreiheit.
• Amtliche Fundstellen zu Wertgrenzen (seit 23.10.2026): Jede Wertgrenze der Länder für Direktaufträge nennt Gesetzblatt, Verwaltungsvorschrift oder Ministerium als Quelle, mit Stand.

In Arbeit und im Test

Diese Funktionen entstehen gerade oder laufen im Test. Für alle Häuser freigeschaltet werden sie, wenn der Test abgeschlossen ist.

• Bekanntmachungen nach der neuen Fassung eForms-DE 2.2. Sobald der Datenservice Öffentlicher Einkauf sie annimmt, stellt die Anwendung um, ohne dass Sie etwas tun müssen. Mehr in eForms Teil 4.
• Gleichzeitig zu mehreren in Word- und Excel-Unterlagen arbeiten.
• Oberfläche vollständig in acht Sprachen.
• Hilfe-Center mit Anleitungen, Lernpfad „Ihr erstes Verfahren“ mit Übungsakte, „Was ist neu“ im Hilfe-Menü und ein Handbuch als PDF in der Gestaltung Ihres Hauses.
• Ideen einreichen und ihren Stand auf der Roadmap verfolgen.

Geplant

• Vergabe-Nerd im Editor, mit Blick in Akte und Archiv (4. Quartal 2026)
• Diktat in weiteren Eingabefeldern (4. Quartal 2026)
• Bekanntmachung für Direktaufträge nach eForms-DE, sobald sie in einer veröffentlichten Fassung des Standards steht (1. Quartal 2027)
• Kleine Vergabe: Anlegen auf einer Seite, Anfrage wie eine E-Mail (1. Quartal 2027)
• Dunkelmodus für die ganze Anwendung (1. Quartal 2027)
• Qualifizierter Zeitstempel nach eIDAS bei der Angebotsabgabe, elektronische Signatur schon beim Hochladen verlangen und Verschlüsselung bereits im Browser des Unternehmens (ohne Quartal)

Fundstellen und Quellen

1. Sicherheit, Hosting und KI (ohne Anmeldung lesbar)
2. Barrierefreiheit: Stand unseres Selbsttests
3. Vergabeverordnung (VgV) § 8: Dokumentation und Vergabevermerk (Grundlage der Verfahrensakte)
4. E-RechnungsVerordnung (ERechV) § 4: Standard XRechnung (Grundlage des Bestellwesens und der E-Rechnung)
5. Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Artikel 50: Kennzeichnung von KI-Ausgaben (Grundlage der KI-Werkzeuge)

Alle Quellen aufgerufen und gegengelesen am 29.10.2026.