Bieterfrage

Kurz erklärt

Eine Bieterfrage ist eine Frage eines Unternehmens zu den Vergabeunterlagen während der Angebotsphase, etwa zu Mengen, technischen Anforderungen oder Formblättern. Der Begriff stammt aus dem Vergabealltag, nicht aus den Vergabeordnungen. Die Vorschriften sprechen von zusätzlichen Informationen oder Auskünften.

In der Praxis

Ein Bieter fragt, ob die im Leistungsverzeichnis genannte Reinigungsfläche die Flure einschließt. Die Vergabestelle beantwortet die Frage und stellt Frage und Antwort ohne den Namen des Fragenden allen Unternehmen gleichzeitig über die Vergabeplattform zur Verfügung.

Was die Vorschriften sagen

Nach § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV ist die Angebotsfrist zu verlängern, wenn „zusätzliche Informationen trotz rechtzeitiger Anforderung durch ein Unternehmen nicht spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden“. In den Fällen der Dringlichkeit beträgt dieser Zeitraum vier Tage. Die Pflicht entfällt, wenn die Information für die Erstellung des Angebots unerheblich ist oder nicht rechtzeitig angefordert wurde. Unterhalb der Schwellenwerte sind die Fristen nach § 13 Abs. 4 Nr. 1 UVgO angemessen zu verlängern, wenn zusätzliche wesentliche Informationen vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

Für Bauleistungen sind erbetene zusätzliche sachdienliche Auskünfte „allen Unternehmen unverzüglich in gleicher Weise zu erteilen“ (§ 12a Abs. 4 VOB/A). Oberhalb der Schwellenwerte gilt dafür eine Frist von spätestens sechs Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist (§ 12a EU Abs. 3 VOB/A). Den Rahmen bildet der Gleichbehandlungsgrundsatz aus § 97 Abs. 2 GWB und § 2 Abs. 2 UVgO.

Häufige Fragen

Diese Seite erklärt Regeln allgemein. Welche Vorschrift für ein Verfahren gilt und was daraus folgt, entscheidet die Vergabestelle, bei Bedarf mit ihrer Vergabekanzlei.